Sizleri tanıyabilir miyiz Elbette 1978 Kırklareli doğumluyum bir evliyim bir yüksek lisans 2 lisans bir ön lisans diplomasının yanı sıra birçok sertifikaya sahip olan ve uzun yıllardan beri üst düzey yönetici Asistanı olarak çalışan bir kişiyim Peki yönetici asistanı kimdir yönetici asistanı başlı başına bir meslek olduğu için Aslında bu zorlu mesleği yapan kişiler olarak sıralayabiliriz kendimizi liselerde ve üniversitelerde bölümü bulunan uluslararası sertifikalandırma kuruluşlarının yoğun eğitimler sonucunda sınavlarla sertifikaladıkları önemli mesleklerden bir tanesi ve bu meslek Tabii ki bilimsel niteliklerden oluşur bu bilimsel alanlardan bahsedecek olursak Davranış Bilimleri dil bilimleri yönetim bilimleri arşiv bilimleri matematik ve teknik bilimler gibi bilimlerden söz edebiliriz ve yönetici asistanlığı mesleği de tüm bunların hepsini bir bütün olarak içerisine alan bir meslektir Ve ben de bu meslek icra eden bir kişiyim karmaşıklaşan iş dünyasında biliyorsunuz vazgeçilmez meslekler noktasına geldik Çünkü yöneticimizin bu yoğun iş temposunda kendilerini destekler noktadayız kendilerinin zamanlarını yönetmek etkin bir şekilde takım çalışması yapmalarını sağlamak enerjiler uygun şekilde kullanabilmeleri için de onların iş ortaklarıyız diyebiliriz Kendimiz için yani mesleğin çerçevesi oldukça geniş diyebilir miyiz Tabii ki doğru sorumluluklarını ve niteliğinin arttığı ve önemli bir pozisyon haline geldi bu meslek dalı da bizim işimiz yöneticimiz başlı başına ve dolayısıyla yöneticimiz tarafından bize delege edilen yönetsel ve kişisel işleri tamamlamakla yükümlüyüz bu noktada da yöneticimizin şapkaları ne kadar genişlerse bizim de işimiz bu kadar gelişiyor diyebiliriz O halde farklı roller için farklı asistanlar olduğunu söylemek doğru olur mu Çok doğru çok doğru söylediniz günümüzde yüzlerce değişik sektörün ve organizasyon yapısının olduğunu da düşünecek olursak temelde asistanlığın %50’si benzer niteliklerden oluşsa da sektörler değiştikçe uzmanlıklar değiştikçe Bizim de uzmanlık alanlarımız gelişebiliyor örnek verecek olursak iş asistanı isel asistanlığı hukuk asistanlığı Tıp asistanı proje asistanlığı expat asistanlığı aklınıza gelen birçok şey var ama benim ilk aklıma gelenler bunlar Biz de Bu doğrultuda kendimizi geliştirip uzmanlaşıyoruz erişkin kişiler haline geliyoruz o halde detay değil ama temel olarak ne gibi Görev sorumluluklarınız var deneyelim Tabii ki ilk etapta aklıma gelenleri sıralayacak olursam Tabii ki yönetimcimizin ajandasını doğal olarak zamanını yönetmek olmadığında onu temsil etmek bizden istenen rapor bilgi sunum gibi dosyaları hazırlamak gizli bilgilerin Tabii ki gizliliğini korumak kötü olmak çok önemli ofis yönetiminden sorumlu olmak toplantı seyahat ve organizasyon etkinlik organizasyonları yapmak arşiv yapmak çoklu iş yönetimi yapmak ve halledilmesi gereken birçok problemi alternatifliği ve hızlı şekilde çözmeye çalışmak bizim en temel görevlerimizden Diyebiliriz Çok güzel yani üst düzey bir yön asistanının Aslında birçok özelliği sahip olması gerekiyor Peki hangi becerileri ve özelliklere sahip olması gerekir kesinlikle bu biraz önce saymış olduğum temel dediğim görevlerin yanı sıra tabii ki bizim yöneticilerimiz başarılı kişiler ve Zorlu kişilikler olduğu için her gün yeni bir meydan okumaya ve Zorlu göreve de uyanıyoruz Biz biliyorsunuz Çok karmaşık görevleri de yerine getirebiliyoruz bu noktada en önemli olan temel ve asli olan yetkinliğimiz ya da özelliğimiz güvenilir olmamız her iki tarafta birbirine güvendiği sürece her şey çok kısa sürede başarılı biliyor Bunun yanı sıra bir planlama ustası olmamız gerekiyor 5N1K sorularını kolaylıkla cevaplayıp Bunlar arasındaki ilişkiyi akılcı bir şekilde düzenleyebilmemiz gerekiyor tabii ki planlı olmak düzenli olmak organize olmak göreve odaklı olmak detaycı olmak açık iletişime net iletişime açık olmak Bunlar çok önemli ama bizim parlatan bir tanesi de 7/24 gece gündüz her an hizmete hazır olma durumu Çünkü şirketlerin üst düzeylerinde ceolara yönetim kurulu başkanlarına üyelerine şirket sahiplerine ve çoklu yöneticileri de destek verebiliyoruz bu noktada da görev tanımımız sürekli Optimize olduğundan değişebildiğinden ya da çeşitlenebildiğinden kendimizi sürekli geliştirmeye açık olmamız gerekiyor elbette ve en önemli şeylerden bir tanesi de öngörülü olmak yöneticimizin ya da işin ihtiyacı olabilecek şeylere daha o ihtiyaç belirmeden öngörmek ve hazırlıklı olmamız gerekiyor Hani Leb demeden leblebi anlamak denilen bir tabir vardır ya bizim Aslında öyle olup yöneticilerimizden hep 5-6 adım önde olmamız her şey hazırlıklı olmamız bekleniyor ve özellikle bunlara sahip olursak ancak Lider asistanlar durumuna gelebiliyoruz Peki yönetici asistanı işletmeler için neden önemli neden önemli çünkü globalleşen ve çok hızlı karar alınması gereken bir uygulanması gereken noktada ceo’ları ve tüm yöneticileri destekleyebilmek bizler için çok önemli onlar için de çok önemli çünkü hızlılık Her zaman önde olması gereken bir şey ve dikkatinizi toplayabilmeniz için birçok noktaya bölünemeyeceğiniz için sizin yerinize bunu asistanınızı yapın sizi en iyi şekilde desteklemeye çalışır.
ÇOK DAHA FAZLASI BUSINESS CHANNEL’DA…
